Как составить резюме на работу: советы и рекомендации. Как грамотно составить резюме без опыта работы?

Чтобы устроиться на работу, человеку необходимо составить резюме – документ, по которому работодатель сможет понять, подходите ли вы ему на должность, на которую претендуете, или нет. Чтобы работодатель заинтересовался вами, нужно не просто перечислить основные умения и навыки, но и правильно описать свой опыт работы, краткую биографию и другие важные детали, характеризующие вас как личность и как профессионала. В этой статье мы подробно расскажем, как грамотно составить резюме на работу, чтобы успешно занять желаемую должность.

Резюме: для чего оно нужно?

Резюме – это документ, который описывает способности человека, делающие его конкурентоспособным на рынке труда. Резюме пришло в отечественный кадровый менеджмент из западных стран.

Резюме должно отображать 3 основных качества человека, который хочет найти для себя хорошую работу:

• его уровень образованности
• трудоспособность и продуктивность в работе
• дееспособность

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что резюме – это отличный способ:

• для соискателя, чтобы в максимально положительном свете охарактеризовать себя и получить приглашение на работу;
• для работодателя, чтобы до собеседования понять, насколько компетентен претендент для того, чтобы занять вакантное место.

Есть несколько основных принципов, которые вы обязательно должны учитывать, когда решите составить резюме на работу и отправить его:

1. Для работодателя ваше резюме должно стать источником, из которого он почерпнет максимум биографической и профессиональной информации о вас.
2. Если вы претендуете на конкретную должность, то в резюме должна быть указана информация, которая подтверждает ваше соответствие, чтобы ее занять. Подробно опишите, что умеете, где были, что знаете. У работодателя должен образоваться минимальный список вопросов к вам, но учтите, что указанные вами данные в резюме он может проверить любым удобным для него способом.
3. Резюме должно мотивировать работодателя, чтобы тот обязательно пригласил вас на собеседование. Даже если вам не хватает опыта работы, вы можете его заинтересовать другими достижениями, если они у вас есть. Главное – их указать.
4. Старайтесь изложить информацию о себе максимально полно, но при этом как можно короче. Работодатель уделит вашему резюме всего 3 минуты, и за это время ему должно стать все о вас понятно, чтобы принять решение, насколько вы ему интересны, как потенциальный сотрудник.

Формы резюме

По форме резюме бывают такими:

1. Универсальными (их еще называют профессиональными). В таких документах личная информация указывается блоками. Этот вид резюме подойдет людям, которые беспрерывно работают, имеют хороший послужной список и карьерный путь.
2. Функциональными – вид резюме, который нужно составлять, если опыт работы отсутствует вообще, либо же стаж прерывался, был большой перерыв между трудоустройствами. В таком резюме акцентировать внимание работодателя нужно на ваших умениях и полученном образовании.
3. Хронологическими – вариант резюме для людей, которые хотят найти работу по специальности, которую они в течение всей жизни не меняли.
4. Хронологически-функциональными – идеальный вариант документа для людей, которым есть чем похвастаться в сфере карьерных достижений. В таком документе нужно в хронологической последовательности изложить, где и сколько времени вы проработали, а также особое внимание акцентировать на достижениях на каждом месте работы.
5. Целевыми – когда в резюме описываются только те умения и навыки, которые нужны на какой-то конкретной должности.
6. Академическими – резюме, которое подойдет только научным сотрудникам. В них должны быть перечислены все научные работы и публикации, сделанные человеком за определенный промежуток времени его профессионально-научной деятельности.

Правила составления электронного резюме на работу

Современные молодые люди пытаются найти подходящую для себя вакансию через интернет. Поэтому актуальным способом составления резюме является электронный – когда человек набирает всю информацию о себе посредством компьютера.

Есть несколько основных правил, которых рекомендуется придерживаться при составлении электронного резюме:

1. Резюме должно помещаться на 1 лист формата А4 (максимум допустимо 2 листа). Если вы понимаете, что вся информация о вас не поместится точно на одной странице, тогда подумайте, каким пунктом можно пожертвовать, чтобы это не исказило общего впечатления о вас.
2. Если ваше резюме не помещается на одной странице, тогда в самом ее низу укажите номер страницы резюме и напишите свою фамилию, чтобы работодатель понял, что продолжение вашего резюме размещено на следующей странице, которую тоже нужно подписать и пронумеровать.
3. Если же вы не можете о себе написать столько, чтобы текст занял полностью хотя бы одну страницу целиком, то попробуйте подобрать такой шрифт, чтобы резюме смотрелось объемно.
4. Печатайте резюме только двумя деловыми шрифтами 10 или 12 шинглом (если вы выберете меньший шингл, то работодатель просто не сможет его нормально прочесть):

• либо Times New Roman
• либо Arial

5. Каждый пункт резюме должен быть отдельно обозначен, чтобы было четко видно структуру резюме.
6. Каждый подзаголовок обязательно должен быть либо выделен жирным, либо его нужно подчеркивать одной линией.
7. В резюме не может быть никаких ошибок. Если работодатель обнаружит неграмотное резюме, то он точно не пригласит вас на собеседование. Проверяйте резюме на наличие грамматических ошибок в Word.
8. Все поля документа должны быть равны 2 см. Нижнее может быть на 1 см больше в том случае, если вы собираетесь отправлять резюме не по электронной почте, а по факсу.
9. Вставляйте в свое резюме небольшую фотографию 3*4. Она должна быть качественной и идентифицировать вашу личность. Некоторые работодатели оценивают также и внешний вид своих потенциальных сотрудников.

Кстати, в последнее время в резюме стало принято указывать ссылки на профили потенциального сотрудника в социальных сетях. Работодателю интересны не только ваши профессиональные качества, но и то, чем вы живете, интересуетесь, увлекаетесь. Вы можете быть прекрасным специалистом, но при этом не сойтись во мнениях с работодателем по другим вопросам, что противоречит деловому этикету по современным стандартам.

10. Излагайте информацию в резюме четко, целенаправленно, кратко, конкретно, грамотно и, что самое главное, честно. Не стоит в официальном документе шутить, что-то иронизировать, писать клише. Лучше поработайте над ключевыми словами по вашей специальности, чтобы работодатель выбрал именно ваше резюме для рассмотрения.

Представители творческих профессий могут немного отходить от стандартных правил по составлению резюме. Допускается для них:

• вместо паспортной фотографии использовать любую другую, на которой человек может находиться в процессе творческой работы;
• подзаголовки в резюме можно выделять волнистым неделовым шрифтом;
• к резюме можно подбирать любой эпиграф, который бы характеризовал вас, как личность (только не сильно умничайте, потому что некоторых работодателей это раздражает).

Из каких пунктов должно состоять резюме?

Теперь рассмотрим, какой должна быть структура составляемого резюме для устройства на работу:

1. Самое первое слово, которое указывается в верхней строчке по центру документа – Резюме. Это название, которое должно быть выделено жирным шрифтом. Можно это слово писать заглавными буквами.
2. Следующий пункт – цель составления вами резюме. Здесь желательно перечислить все вакансии, которые бы вы хотели занять, чтобы потенциальный работодатель видел, на какой должности вы бы могли работать.
3. Далее укажите кратко личную информацию:

• ФИО
• домашний адрес (фактический и по прописке)
• все номера телефонов, по которым с вами можно связаться лично
• электронный адрес (если их несколько, указывайте все)

4. Подробно опишите всю информацию о вашем образовании (либо техническом специальном, либо высшем):

• укажите, какой ВУЗ, какой факультет и какую кафедру вы закончили, в каком году;
• если у вас есть дополнительное высшее образование, укажите, какое именно;
• перечислите все образовательные курсы, которые вы проходили, но они должны быть официальными (у вас на руках должны быть сертификаты, подтверждающие, что вы в них принимали участие);
• перечислите все имеющиеся у вас научные публикации и дипломы об участии в научных или экспериментальных конференциях, экспедициях.

5. Далее в хронологической последовательности перечислите все места работы или стажировки, если вы составляете резюме, как студент без опыта работы. Желательно указывать такую информацию о каждом месте работы:

• когда вы туда устроились – полную дату;
• как называлась организация, в которой вы работали (можно даже указать юридический адрес);
• какие должности вы занимали;
• что входило в список ваших должностных обязанностей.

6. После этого указываются дополнительные знания и навыки. Что это может быть:

• какими иностранными языками вы владеете, на каком уровне;
• насколько хорошо вы работаете с компьютером;
• состоите ли вы в каких-то специальных организациях (сюда не относятся политические партии и религиозные общины).

7. Перечислите список организаций или работодателей, которые могли бы предоставить вам рекомендационные письма. Если они у вас уже есть, то прикрепите их к своему резюме.
8. Поставьте дату и подпись в самом конце своего резюме.
9. Продублируйте резюме на иностранном языке, если хотите получить работу в какой-то престижной иностранной компании.

На просторах интернета вы найдете множество образцов, как составить резюме на работу. Можете использовать любые из них, если они соответствуют структуре, которую мы описали для вас выше.

Как правильно составить резюме на работу: практические советы

Чтобы ваше резюме как можно быстрее начало работать на вас, учитывайте некоторые советы опытных экспертов:

• Ваши формулировки должны быть конкретными. Например, лучше написать так: «выучил иностранный язык за 1 месяц на высоком уровне», а не так: «могу выучить что-то там непонятно за какое время».
• Не нужно использовать многословные предложения и употреблять слова в пассивной форме. Пишите так: «выполнил», «сделал», а не: «отвечал», «находил».
• Вся ваша информация, которую вы о себе указываете, должна быть позитивной. Не пишите, например, «разбирал жалобы на предыдущем месте работы», лучше пишите так: «помогал клиентам в таком-то вопросе».
• Используйте слова, которые бы характеризовали ваш профессионализм. Например, пишите так: «заведовал», «управлял», «обучал».
• Не забывайте описывать свои личные качества характера. Пишите, какой вы человек. Например, «аккуратный», «дисциплинированный», «ответственный».
• Все глаголы в вашем резюме должны использоваться только в настоящем времени.
• Не используйте никаких сокращений. Если 1 раз использовали их, тогда повторяйте их во всем резюме, а не единожды.

Частые ошибки при составлении резюме

Кратко рассмотрим ошибки, которые люди допускают чаще всего, когда составляют себе резюме:

• используют шаблоны из интернета – это сразу же видят работодатели, которые не рассматривают резюме, составленные на скорую руку;
• пишут о себе настолько коротко, что не создается никакого впечатления о человеке;
• соискатель не указывает причины, по которой часто менял место работы (вообще к тем, кто часто менял место работы, относятся сомнительно);
• человек указывает слишком много разных обучающих курсов, через которые прошел, а не пишет, насколько профессионально, благодаря им, он вырос.

Теперь вы знаете, как правильно и грамотно составить документ для трудоустройства. Надеемся, что наши советы и рекомендации помогут вам найти работу своей мечты, которая обеспечит и вас, и всю вашу семью достатком и моральным удовлетворением.

Видео: «Как составить грамотное резюме?»